SUKUSEURA KYKKÄNEN
1
§ Sukuseuran nimi, kotipaikka ja toimialue
Yhdistyksen
nimi on SUKUSEURA KYKKÄNEN , kotipaikka Rautjärvi
("Jääsken kihlakunta") ja toimialue koko maailma.
Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi.
2
§ Toiminnan tarkoitus
Sukuseuran
tarkoituksena on:
- selvittää suvun historiaa
- vaalia
suvun perinteitä
- edistää suvun yhteenkuuluvuutta
3
§ Toiminnan tavoitteet
Sukuseura
pyrkii toteuttamaan tarkoitustaan
- järjestämällä kokouksia, sukupäiviä,
retkiä ja muita tilaisuuksia
- keräämällä ja arkistoimalla sukua koskevaa tietoutta
- saattamalla tutkimustyön tulokset jäsenten tietoon
- harjoittamalla sukuseuran tarkoitusperiä edistävää
julkaisutoimintaa
- pitämällä jatkuvasti luetteloa suvun
jäsenistä
4
§ Jäsenyys
Kaikki halukkaat henkilöt voivat olla sukuseuran jäseniä.
Alle 18-vuotiaat voidaan
kirjata automaattisesti nuorisojäseniksi.
Sukuseuran
jäseneksi voidaan hyväksyä kannatusjäseninä
yksityisiä henkilöitä ja yhteisöjä.
Ainaisjäsenyyden
toteaa/hyväksyy sukuneuvosto.
Sukuneuvoston
esityksestä sukukokous voi kutsua ansioituneen jäsenen
kunniajäseneksi.
5
§ Jäseneksi tulo, eroaminen,
jäsenmaksu, jäsenluettelo
Jäseneksi
aikovan on ilmoitettava jäsenhalukkuudestaan puheenjohtajalle tai
sukuneuvoston jäsenelle. Sukuneuvosto
päättää jäsenyydestä.
Eroamisestaan
jäsenen on tehtävä ilmoitus joko puheenjohtajalle tai
sukuneuvoston jäsenelle.
Jäsen
on velvollinen maksamaan vuosittain sukukokouksen vahvistaman
jäsenmaksun.
Jäsenmaksuvapautuksen
sukuneuvosto myöntää jäsenelle
maksukyvyttömyyden perusteella neuvostolle osoitetunvapaamuotoisen
hakemuksen perusteella.
Kunnia- ja nuorisojäsenet eivät maksa jäsenmaksua.
Ainaisjäsenyys
edellyttää jäsenmaksun maksamista
kaksikymmenkertaisena. Kannatusjäsenten
jäsenmaksun suuruudelle ei aseteta ala- eikä
ylärajaa.
Mikäli
jäsen jättää jäsenmaksunsa maksamatta kahtena
perättäisenä vuonna ilman jäsenmaksusta
vapauttamispäätöstä, jäsen
katsotaan eronneeksi sukuseuran jäsenyydestä.
Sukuseuran
jäsenistä on sukuneuvoston pidettävä
jäsenluetteloa.
6
§ Sukuneuvosto
Sukuseuran
asioita hoitaa sukuneuvosto, joka valitaan varsinaisessa
sukukokouksessa. Sukuneuvostoon kuuluu kahdeksan jäsentä,
joista kulloinkin on erovuorossa kaksi. Sukuneuvoston
jäsenten toimikausi on kaksi vuotta.
Puheenjohtaja
valitaan varsinaisessa sukukokouksessa, varapuheenjohtaja valitaan
sukuneuvoston keskuudesta sekä sihteeri, rahastonhoitaja ja muut
mahdolliset toimihenkilöt valitaan joko sukuneuvoston
sisältä tai ulkopuolelta.
Sukuneuvosto
on
päätösvaltainen, mikäli sukuseuran puheenjohtaja
tai varapuheenjohtaja
sekä vähintään kolme (3) jäsentä on
saapuvilla.
Päätökset tehdään yksinkertaisella
äänten
enemmistöllä. Äänten mennessä tasan
ratkaisee
puheenjohtajan ääni.
Sukuneuvoston
kokouksista on pidettävä
päätöspöytäkirjaa.
Sukuneuvosto
voi
keskuudestaan tai suvun keskuudesta asettaa avukseen valiokuntia
erityistehtävien hoitamista varten. Erityistehtäviin
asettaminen edellyttää tehtävään kutsutun
suostumuksen.
7
§ Nimenkirjoitus
Sukuseuran
nimen kirjoittavat sukuseuran puheenjohtaja yksin, varapuheenjohtaja
yhdessä seuran sihteerin kanssa taikka sihteeri ja rahastonhoitaja
yhdessä.
Juoksevien
asioiden hoidossa nimen kirjoittaa rahastonhoitaja tai sihteeri yksin.
8
§ Varainkeräys
Sukuseura
voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentattua omaisuutta, perustaa
rahastoja sekä luvanvaraisesti järjestää
keräyksiä, arpajaisia ja myyjäisiä. Seura voi
omistaa myös tarpeellisia kiinteistöjä.
9
§ Talous, toiminnantarkastus
Sukuseuran
talous tarkastetaan kalenterivuosittain. Tiliote- ja
pöytäkirjajäljennökset annetaan toiminnantarkastajille
tarkastettaviksi viimeistään seuraavan helmikuun
kuluessa. Ensimmäisen kerran helmikuussa 2001.
Tilintarkastajat merkitsevät lausuntonsa tarkastamansa tiliotteiston kunkin vuoden viimeiseen tiliotteeseen.
Rahastonhoitaja tuo tarkastetun tiliotteiston tarkastuksen
jälkeiseen lähinnä pidettävään
sukuneuvoston kokoukseen käsiteltäväksi. Neuvoston
jäsenet vahvistavat allekirjoituksellaan kunkin vuoden viimeiseen
tiliotteeseen
kunkin vuoden tilinpidon.
10
§ Varsinainen sukukokous
Sukuseuran
varsinainen sukukokous pidetään sukuneuvoston kutsusta sen
määräämässä paikassa parillisina vuosina
huhti-syyskuun kuluessa. Seuran jäsenille on ilmoitettava
kokouksesta kirjallisesti vähintään neljä (4)
viikkoa ennen kokousta.
Sukukokouksessa
käsitellään seuraavat asiat:
- Valitaan
kokouksen puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi
pöytäkirjantarkastajaa.
- Todetaan
laillisuus.
- Esitetään
selvitys kauden toiminnasta.
- Todetaan
taloudellinen tilanne.
- Valitaan
sukuseuran
puheenjohtaja kahdeksi vuodeksi.
- Valitaan
sukuneuvoston jäsenet kahdeksi vuodeksi.
- Valitaan
kaksi varsinaista toiminnantarkastajaa.
- Päätetään
alkaneen kauden vuosijäsenmaksun suuruus.
- Päätetään
muista kokouskutsussa mainituista tai kokouksessa esille tulleista
asioista.
Kokouksen
päätöksenä on se, mikä on saanut eniten
ääniä. Kannatuksen mennessä tasan,
päätökseksi tulee se, mitä puheenjohtaja on
kannattanut. Vaaleissa tasatulos ratkaistaan arvalla.
11
§ Sääntöjen muuttaminen,
sukuseuran lakkauttaminen
Päätös
sääntöjen muuttamisesta tai seuran lopettamisesta
voidaan tehdä
vain, jos siitä on kokouskutsussa nimenomaisesti ilmoitettu.
Päätös
sääntöjen muuttamisesta edellyttää
äänten enemmistöä. Sukuseuran purkaminen
edellyttää äänten enemmistöä yhtenä
käsittelynä.
Mikäli
sukuseura purkautuu, viimeisessä sukukokouksessa on
päätettävä seuran omaisuuden
käyttämisestä sukuseuran tarkoitusperiä
edistävällä tavalla. Sukuseuran arkisto
lopetustilanteessa on luovutettava Mikkelin maakunta-arkistoon
kuitenkin siten, että sukututkimusten luovuttamisesta
päättävät sukututkijat, joilla on
tekijänoikeus tekemäänsä tutkimukseen.
12
§ Yhdistyslaki
Koska seura
on rekisteröimätön, noudatetaan yhdistyslakia ainoastaan
tarkoituksenmukaisin ja toimintaan soveltuvin osin.
